Quy trình đổi lệnh ở cảng Hải Phòng (hàng nhập khẩu nguyên container)

Để lấy hàng nhập khẩu nguyên container (FCL) tại cảng Hải Phòng, bạn cần thực hiện thủ tục đổi lệnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Nộp hồ sơ làm thủ tục đổi lệnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi thực hiện đổi lệnh tại cảng, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai Hải quan (trang 1) + Mã vạch TKHQ
• Tờ khai phí + Hóa đơn (liên xanh) phí kết cấu hạ tầng
• Lệnh giao hàng – Delivery Order
• Phiếu cược vỏ của Hãng tàu

Cụ thể:

– Tờ khai Hải quan (trang 1) + Mã vạch TKHQ:

• Sau khi thông quan và hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, bạn có thể in mã vạch TKHQ trên Website Tổng cục hải quan.
• Nhập Mã doanh nghiệp, Số tờ khai, Mã chi cục hải quan, Ngày tờ khai để lấy thông tin.

– Tờ khai phí + Hóa đơn (liên xanh) phí kết cấu hạ tầng:

Một điểm khác biệt của Cảng Hải Phòng so với các khu vực cảng biển khác là nếu bạn muốn đổi lệnh và lấy hàng hóa nhập khẩu hay làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa đi thì phải đóng phí sử dụng công trình, kết cấu Hạ tầng Cảng Biển. Ở bước này bạn thực hiện như sau:

• Nộp phí trước khi làm thủ tục tại các điểm đóng phí ở Hải Phòng.
• Giấy tờ nộp phí gồm: trang 1 TKHQ, 2 tờ khai phí, HBL photo.
• Sau khi nộp phí, bạn sẽ nhận được 1 tờ khai phí có dấu “đã thu tiền”, và 2 liên biên lai (hồng + xanh).

Tờ khai nộp phí

Một điểm đóng phí sử dụng công trình, kết cấu Hạ tầng Cảng Biển ở Hải Phòng.

– Lệnh giao hàng – Delivery Order:

• Lấy từ hãng tàu và forwarder (nếu có House B/L).
• Photo 1 bản đính kèm.
• Kiểm tra hạn lệnh trên lệnh của hãng tàu.
• Nếu hết hạn, bạn phải đến Hãng tàu làm thủ tục xin gia hạn trước khi xuống Cảng.

– Phiếu cược vỏ của Hãng tàu:

• Tùy vào hãng tàu mà mẫu phiếu cược vỏ sẽ khác nhau.
• Check kỹ với hãng tàu khi lấy lệnh trên hãng về phiếu cược vỏ vì phiếu này liên quan đến thủ tục lấy cược hàng FCL.

Bước 2: Thủ tục Hải quan Giám sát (HQGS)

• Xuất trình TKHQ + Mã Vạch TKHQ, Tờ khai phí hạ tầng + Hóa đơn phí kết cấu hạ tầng cho cán bộ HQGS.
• Cán bộ HQGS sẽ kiểm tra và ký, đóng dấu vào mã vạch TKHQ.

Bước 3: Thủ tục đổi lệnh tại Cảng

Tại phòng Thương vụ của Cảng:

• Xuất trình các giấy tờ đã chuẩn bị cho nhân viên đổi lệnh.
• Cung cấp thông tin: họ tên, số điện thoại, mã số thuế của chủ hàng (nên viết sẵn vào khoảng trống của tờ lệnh D/O).
• Thanh toán phí nâng hạ và các phụ phí khác (nếu có) tại quầy Thu ngân.
• Lấy Phiếu EIR (phiếu giao nhận cont) tại quầy Đổi lệnh.

Những điều cần lưu ý

Để đảm bảo thủ tục đổi lệnh ở cảng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, bạn cần:

• Kiểm tra hạn lệnh trên lệnh giao hàng.
• Kiểm tra kỹ thông tin xuất hóa đơn của khách hàng với thương vụ cảng.
• Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể về văn phòng hoặc giao cho xe theo quy trình của công ty.

Đến đây là bạn đã hoàn tất thủ tục đổi lệnh. Bạn có thể đem giấy tờ về văn phòng, hoặc giao cho xe theo quy trình của công ty.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin trên website của cảng và liên hệ trực tiếp với cảng hoặc công ty logistics để được hướng dẫn cụ thể. 

Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo, quy trình thực tế có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm. Bạn nên cập nhật thông tin thường xuyên để đảm bảo thực hiện thủ tục chính xác.

Hy vọng những thông tin này hữu ích cho bạn!

Chúc bạn thành công!

Bài gốc: Quy trình đổi lệnh ở cảng Hải Phòng (nhập nguyên container) (vantaicontainer.net)