Lệnh giao hàng, hay Delivery Order (D/O), là một chứng từ thiết yếu trong vận tải quốc tế, đóng vai trò như chìa khóa để người nhận hàng có thể lấy hàng hóa từ đơn vị lưu giữ (cảng, kho). Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về lệnh giao hàng.
1. Lệnh giao hàng là gì?
D/O là từ viết tắt của từ tiếng Anh: Delivery Order – Có nghĩa là lệnh giao hàng.
Lệnh giao hàng là tài liệu do công ty vận chuyển (hãng tàu, forwarder) phát hành, yêu cầu đơn vị lưu giữ hàng hóa giao hàng cho người nhận được chỉ định.
2. Phân loại Lệnh giao hàng
Có hai loại lệnh giao hàng phổ biến là:
- House D/O: Do đại lý vận chuyển (forwarder) phát hành cho chủ hàng.
- Master D/O: Do hãng tàu phát hành cho đại lý vận chuyển.
3. Khi nào cần Lệnh giao hàng D/O?
- Sau khi tàu cập cảng và người nhận hàng nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice).
- Có thể được thực hiện trước, sau hoặc song song với thủ tục hải quan.
4. Giấy tờ cần thiết khi lấy Lệnh giao hàng D/O
- Với các trường hợp thông thường để đi lấy lệnh giao hàng cần mang những chứng từ sau:
- Giấy giới thiệu (bản gốc)
- Chứng mình nhận dân người đi lấy lệnh
- Thông báo hàng đến (bản photo)
- Vận đơn (photo 1 bản, đầy đủ 2 mặt)
- Vận đơn gốc (1 bản, có ký tên + đóng dấu của giám đốc công ty)
Lưu ý:
Cần có giám đốc công ty ký tên + đóng dấu tròn và dấu chức danh vào mặt sau vận đơn gốc; nếu không có, nhiều hãng tàu sẽ yêu cầu phải nộp cả 3 bản gốc. Đối với hợp đồng thanh toán bằng L/C, khi đến hãng tàu nhận bộ lệnh giao hàng, nhân viên phải mang vận đơn gốc có ký hậu của ngân hàng và giấy giới thiệu của công ty..
5. Phí khi lấy Lệnh giao hàng D/O
Để lấy được Lệnh giao hàng thì cần phải đóng đầy đủ các khoản phí cho hãng tàu hoặc Fwd như:
- Phí D/O
- Phí vệ sinh container
- Phí THC
- Phí Handling
- Phí CFS
6. Một số lưu ý
Muốn biết phí cụ thể với từng lô hàng, bạn có thể xem tại Giấy báo hàng đến hoặc liên hệ với hãng tàu/ forwarder.
D/O cho hàng FCL (hàng full container) sẽ được đóng dấu “hàng giao thẳng”, D/O cho hàng LCL (hàng lẻ) sẽ được đóng dấu “hàng rút ruột”.
Bộ lệnh giao hàng thường bao gồm 4 bản để người nhận hàng làm giấy cược container, gia hạn, đối chiều Manifest và in phiếu giao nhận container.
7. Lời kết
Lệnh giao hàng là một phần không thể thiếu trong quy trình vận tải quốc tế. Hiểu rõ về lệnh giao hàng D/O sẽ giúp bạn nhận hàng nhanh chóng và thuận lợi. Nắm vững các thông tin về loại lệnh giao hàng, thời điểm cần thiết, giấy tờ và phí liên quan sẽ giúp bạn chủ động trong quá trình nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa.
0 comments on Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) là gì? :
Hãy cho biết ý kiến của bạn. Đừng spam!