Chạy lệnh là gì? Công việc của nhân viên chạy lệnh là gì?

Chạy lệnh là một công việc quan trọng trong ngành logistics, đóng vai trò then chốt trong việc thông quan hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Hiểu đơn giản, đây là việc thực hiện các thủ tục, thao tác theo yêu cầu của lệnh giao hàng, xuất hàng, đổi lệnh, đóng/mở tờ khai hải quan,… để hàng hóa được thông quan một cách suôn sẻ.

Xếp hàng chờ đổi lệnh

1. Công việc của nhân viên chạy lệnh

• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin lệnh: Bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, mã HS, giá trị,… đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Thực hiện thủ tục: Tùy theo yêu cầu của lệnh, nhân viên sẽ thực hiện các thủ tục liên quan như:
• Hàng xuất: Đổi lệnh hãng tàu, chọn container, nộp tờ khai hải quan, ký giám sát,…
• Hàng nhập: Lấy lệnh hãng tàu, làm thủ tục hải quan, kiểm hóa, thanh lý tờ khai,…
• Theo dõi và cập nhật tiến độ: Cập nhật thông tin cho khách hàng về tình trạng hàng hóa.
• Giải quyết vấn đề phát sinh: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện lệnh.

2. Quy trình chạy lệnh

• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin lệnh.
• Liên hệ và xác nhận với các bên liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ thông quan.
• Nhận kết quả và thông báo cho khách hàng.
• Lưu trữ hồ sơ và hoàn tất thủ tục.

3. Kỹ năng cần thiết cho nhân viên chạy lệnh

• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ hải quan, quy trình thông quan và luật pháp liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, hãng tàu, cảng bãi, cơ quan hải quan.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng và hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức công việc: Sắp xếp và quản lý công việc khoa học, đảm bảo tiến độ.
• Cẩn thận và tỉ mỉ: Tránh sai sót trong quá trình thực hiện lệnh.

4. Lời kết

Chạy lệnh là một công việc quan trọng và đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên môn. Hiểu rõ về quy trình và các kỹ năng cần thiết sẽ giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả hơn, góp phần thúc đẩy hoạt động logistics.

Bài gốc: Chạy lệnh là gì? Công việc của nhân viên chạy lệnh là gì? (vantaicontainer.net)