Surrendered Bill of Lading (SBL) là loại vận đơn ngày càng được ưa chuộng bởi sự tiện lợi và linh hoạt trong giao nhận hàng hóa. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ SBL là gì, tại sao nên sử dụng SBL và những trường hợp nào phù hợp với SBL.
1. Surrendered Bill of Lading là gì?
Surrendered Bill of Lading (SBL) hay còn gọi là vận đơn điện giao hàng, là loại vận đơn cho phép người nhận hàng lấy hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc (Original Bill of Lading – OBL).
SBL có chức năng tương tự như OBL, bao gồm:
- Biên lai của người chuyên chở xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển.
- Bằng chứng về hợp đồng vận tải đường biển.
- Chứng từ sở hữu hàng hóa.
2. Vì sao nên sử dụng Surrendered Bill of Lading (SBL)?
Sử dụng SBL mang lại nhiều lợi ích cho cả người gửi và người nhận hàng, bao gồm:
– Tiết kiệm thời gian
- SBL giúp giải phóng hàng hóa nhanh chóng mà không cần chờ đợi vận đơn gốc (OBL) được chuyển phát từ nước ngoài về. Việc này đặc biệt hữu ích khi lô hàng cần nhận gấp.
– Giảm chi phí
- Loại bỏ chi phí chuyển phát OBL gốc, tiết kiệm tiền cho cả người gửi và người nhận.
- Phí telex release cho SBL thường thấp hơn so với phí chuyển phát OBL gốc.
– Linh hoạt
- Phù hợp với các lô hàng cần nhận gấp hoặc các trường hợp người nhận và người gửi tin tưởng nhau.
- SBL có thể được sử dụng cho cả hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
– Đơn giản hóa thủ tục
- Quy trình làm SBL đơn giản hơn so với thủ tục làm OBL gốc.
- Doanh nghiệp chỉ cần nộp một số ít giấy tờ cho Hãng tàu.
– An toàn
- SBL được bảo mật bằng telex release, đảm bảo chỉ người nhận chính thức mới có thể lấy hàng.
- Hãng tàu sẽ kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi phát hành SBL.
Tuy nhiên, SBL cũng có một số nhược điểm cần lưu ý:
- SBL không chuyển nhượng được: Người nhận không thể sử dụng SBL để thế chấp hoặc bán lại lô hàng.
- Cẩn trọng khi sử dụng SBL với những người chưa quen biết: Doanh nghiệp XK cần đảm bảo uy tín của người nhận trước khi làm SBL.
3. Trường hợp nào phù hợp với Surrendered Bill of Lading (SBL)?
SBL phù hợp với các trường hợp sau:
3.1. Hai bên muốn tiết kiệm chi phí, không cần phát hành vận đơn gốc (OBL)
- Lô hàng có giá trị thấp: Việc tiết kiệm chi phí chuyển phát OBL gốc là đáng kể.
- Hai bên có mối quan hệ tin cậy: Người gửi tin tưởng người nhận sẽ thanh toán đầy đủ tiền hàng sau khi nhận hàng.
3.2. Người nhận không có nhu cầu chuyển nhượng lô hàng bằng chứng từ
- Lô hàng được nhập khẩu để sử dụng trực tiếp: Người nhận không cần bán lại hoặc thế chấp lô hàng.
- Lô hàng được nhập khẩu theo hợp đồng đã ký kết: Quyền sở hữu lô hàng đã được xác định rõ ràng.
3.3. Người nhận và người gửi có mối quan hệ tin cậy
- Hai bên là công ty mẹ con hoặc liên kết: Việc sử dụng SBL giúp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian.
- Hai bên đã có nhiều giao dịch hợp tác thành công: Người gửi tin tưởng người nhận sẽ thực hiện đúng cam kết.
Ngoài ra, SBL cũng có thể được sử dụng trong một số trường hợp đặc biệt:
- Hàng hóa cần nhận gấp: SBL giúp giải phóng hàng nhanh chóng mà không cần chờ đợi OBL gốc.
- OBL gốc bị thất lạc hoặc hư hỏng: SBL có thể được sử dụng thay thế cho OBL gốc.
4. Quy trình làm Surrendered Bill of Lading (SBL)
4.1. Trường hợp OBL đã được phát hành
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Bộ vận đơn gốc (OBL): bao gồm 3 bản chính (Master, Consignee, Notify).
- Giấy đề nghị làm SBL: do doanh nghiệp xuất khẩu (XK) cung cấp, ghi rõ thông tin về lô hàng, người nhận và yêu cầu làm SBL.
- Chứng từ khác: tùy theo yêu cầu của hãng tàu (Hãng tàu).
Bước 2: Nộp hồ sơ cho Hãng tàu
- Doanh nghiệp XK hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ cho Hãng tàu tại cảng đi.
- Hãng tàu kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành hủy 3 bản chính OBL.
Bước 3: Hãng tàu phát hành SBL
- Hãng tàu in 3 bản SBL giống như bản copy OBL và đóng dấu SURRENDERED (màu xanh hoặc đỏ).
- Nội dung SBL tương tự như OBL, chỉ khác là không có chữ ký Original từ Hãng tàu.
Bước 4: Thông báo cho người nhận
- Hãng tàu tại Việt Nam (cảng đến) sẽ gọi điện telex release cho người nhận để thông báo về việc hàng đã đến và có thể giải phóng hàng bằng SBL.
Bước 5: Gửi SBL cho người nhận
Hãng tàu hoặc doanh nghiệp XK gửi SBL cho người nhận qua email, fax hoặc chuyển phát nhanh.
4.2. Trường hợp OBL chưa được phát hành
Bước 1: Yêu cầu làm SBL
- Doanh nghiệp XK thông báo cho Hãng tàu về yêu cầu làm SBL ngay từ đầu.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, người nhận và yêu cầu làm SBL.
Bước 2: Hãng tàu phát hành SBL
- Hãng tàu sẽ in 3 bản SBL và đóng dấu SURRENDERED (màu xanh hoặc đỏ).
- Nội dung SBL tương tự như OBL, chỉ khác là không có chữ ký Original từ Hãng tàu và ghi chú “Surrendered B/L”.
Bước 3: Gửi SBL cho người nhận
- Hãng tàu hoặc doanh nghiệp XK gửi SBL cho người nhận qua email, fax hoặc chuyển phát nhanh.
5. Lưu ý khi sử dụng Surrendered Bill of Lading
- Quy trình làm SBL có thể thay đổi tùy theo Hãng tàu.
- Doanh nghiệp XK cần liên hệ trực tiếp với Hãng tàu để được hướng dẫn cụ thể.
- SBL không chuyển nhượng được.
- Cẩn trọng khi sử dụng SBL với những người chưa quen biết.
- Doanh nghiệp XK cần theo dõi sát sao quá trình làm SBL để đảm bảo hàng hóa được giải phóng nhanh chóng và an toàn.
6. Kết luận
Surrendered Bill of Lading (SBL) là một giải pháp hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa. Sử dụng SBL có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và đơn giản hóa thủ tục. Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng SBL cho các lô hàng phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hiểu rõ về SBL sẽ giúp bạn lựa chọn phương thức phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.
Bài gốc: Surrendered Bill Of Lading (SBL) là gì? Quy trình làm SBL (vantaicontainer.net)
