Bạn đang loay hoay với thủ tục khai hải báo hải quan điện tử? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thực hiện đăng ký một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hình ảnh minh họa
Khai báo hải quan điện tử là phương thức khai báo thông tin hàng hóa và thực hiện thủ tục thông quan qua hệ thống điện tử của Hải quan. Thay vì sử dụng tờ khai giấy tờ truyền thống, doanh nghiệp có thể thực hiện mọi thao tác trực tuyến, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đăng ký khai báo hải quan điện tử là bước đầu tiên để doanh nghiệp tận hưởng những lợi ích này. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Chuẩn bị
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã có:
Máy tính có kết nối mạng: Đảm bảo đường truyền ổn định để truy cập hệ thống.
Chữ ký số (Token): Mua từ nhà cung cấp uy tín để ký duyệt tờ khai và thực hiện giao dịch điện tử.
2. Bắt đầu đăng ký
– Đăng ký chữ ký số
Truy cập website Tổng cục Hải quan: https://www.customs.gov.vn/
Chọn “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số”.
Điền đầy đủ thông tin và hoàn tất thủ tục.
– Đăng ký tài khoản VNACCS
Truy cập website Tổng cục Hải quan.
Chọn “Đăng ký người sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp”.
Điền thông tin và tải tài liệu theo yêu cầu.
Hệ thống sẽ gửi email xác nhận sau khi đăng ký thành công.
– Đăng nhập hệ thống VNACCS
Sử dụng tài khoản quản trị do Hải quan cung cấp để đăng nhập.
Thay đổi mật khẩu theo quy định.
– Đăng ký thông tin người khai hải quan
Chọn “Quản lý người sử dụng”.
Nhập thông tin người khai hải quan và chọn chức năng khai báo.
Hoàn tất các bước theo hướng dẫn.
3. Một số lưu ý
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan.
Liên hệ bộ phận hỗ trợ nếu gặp khó khăn.
Sao Việt Logistics hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể tự tin đăng ký khai báo hải quan điện tử một cách nhanh chóng và chính xác.
Thủ tục hải quan phức tạp và tốn thời gian luôn là rào cản lớn cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI SAO VIỆT cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói chuyên nghiệp, uy tín, giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan, tiết kiệm thời gian và chi phí, tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Sao Việt Logistics Cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói cho cả hàng nhập khẩu và xuất khẩu.
1. Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói của Sao Việt Logistics
CÔNG TY TNHH TM&DV VẬN TẢI SAO VIỆT (Sao Việt Logistics) cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói chuyên nghiệp, uy tín, giúp doanh nghiệp:
– Tiết kiệm thời gian và chi phí
Hồ sơ chuẩn xác, thủ tục nhanh chóng: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm am hiểu luật hải quan, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, thông quan nhanh chóng.
Giảm thiểu rủi ro: Sao Việt Logistics chịu trách nhiệm hoàn toàn cho quá trình khai báo, giảm thiểu rủi ro sai sót, phạt vi phạm.
Chi phí cạnh tranh: Miễn phí tư vấn, báo giá trọn gói, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
– Dịch vụ trọn gói, an tâm toàn diện
Khai báo hải quan: Xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo chính xác, nộp hồ sơ, giải quyết thủ tục hải quan.
Hỗ trợ thủ tục: Xin giấy phép chuyên ngành, kiểm tra hàng hóa, hoàn thuế xuất nhập khẩu, dịch vụ con (LCL/FCL, xin cấp chứng từ, kiểm tra chuyên ngành…).
– Đối tượng phù hợp
Doanh nghiệp mới khởi nghiệp, chưa có kinh nghiệm khai báo hải quan.
Doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách về thủ tục hải quan.
Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, tập trung vào hoạt động kinh doanh.
2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Sao Việt Logistics
– Uy tín và kinh nghiệm
Hoạt động lâu năm trong lĩnh vực logistics với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp và quy trình hải quan.
Nắm vững các quy định, thông tư, luật thuế xuất nhập khẩu mới nhất, đảm bảo thủ tục thông quan nhanh chóng, chính xác.
– Trách nhiệm và minh bạch
Cam kết thực hiện đúng quy định, đảm bảo lợi ích cho khách hàng.
Báo cáo tiến độ công việc rõ ràng, minh bạch trong chi phí.
Chịu trách nhiệm hoàn toàn cho quá trình khai báo hải quan.
– Dịch vụ đa dạng
Cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói cho cả hàng nhập khẩu và xuất khẩu.
Dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không.
Dịch vụ xin giấy phép chuyên ngành, kiểm tra hàng hóa, hoàn thuế xuất nhập khẩu.
Dịch vụ tư vấn, giải đáp thắc mắc về thủ tục hải quan.
– Lợi ích cụ thể cho doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư nhân lực, vật lực cho bộ phận chuyên trách về hải quan.
Tăng hiệu quả thông quan: Thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu rủi ro sai sót, phạt vi phạm.
Nâng cao khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
An tâm và tin tưởng: Sao Việt Logistics cam kết thực hiện dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, đảm bảo lợi ích cho khách hàng.
Ngoài ra, Sao Việt Logistics còn có các ưu điểm khác như:
Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.
Giá cả cạnh tranh, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.
Cam kết bảo mật thông tin khách hàng.
Với những lợi ích trên, Sao Việt Logistics là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan và logistics.
3. Lời kết
Sao Việt Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, hệ thống thông tin hiện đại và dịch vụ đa dạng, Sao Việt Logistics cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.
Hãy liên hệ Sao Việt Logistics ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói chuyên nghiệp, uy tín.
Khai thuê hải quan là dịch vụ ngày càng phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Dịch vụ này mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu hoặc không có bộ phận chuyên trách về hải quan. Vậy khai thuê hải quan là gì? Khi nào nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?
Dịch vụ khai thuê hải quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
1. Khai thuê hải quan là gì?
Khai thuê hải quan (tiếng Anh là Customs brokerage services hoặc Customs clearance services) là dịch vụ sử dụng đơn vị thứ ba thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai báo, thông quan hàng hóa với cơ quan hải quan. Dịch vụ này mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu hoặc không có bộ phận chuyên trách về hải quan.
Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho công ty khai thuê hải quan thực hiện các công việc sau:
– Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan:
Tập hợp đầy đủ các chứng từ, tài liệu liên quan đến lô hàng theo quy định của pháp luật hải quan.
Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ, tài liệu.
Lập tờ khai hải quan theo quy định.
– Nộp hồ sơ khai báo hải quan:
Nộp hồ sơ khai báo hải quan trực tiếp hoặc qua hệ thống hải quan điện tử.
Giải đáp các yêu cầu của cơ quan hải quan.
– Theo dõi và xử lý kết quả thông quan:
Theo dõi tình trạng thông quan của lô hàng.
Xử lý các phát sinh trong quá trình thông quan.
Nhận thông báo kết quả thông quan.
Công ty dịch vụ khai thuê hải quan sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai báo, thông quan hàng hóa với cơ quan hải quan.
2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Dịch vụ khai thuê hải quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm:
– Tiết kiệm thời gian và chi phí
— Doanh nghiệp không cần đầu tư vào việc đào tạo nhân viên chuyên trách về hải quan:
Việc đào tạo nhân viên về hải quan tốn nhiều thời gian và chi phí.
Nhân viên cần có kiến thức chuyên môn sâu về luật pháp hải quan, quy trình thủ tục và các quy định liên quan.
— Tránh được các sai sót trong quá trình khai báo dẫn đến việc bị phạt, kéo dài thời gian thông quan:
Sai sót trong khai báo hải quan có thể dẫn đến bị phạt tiền, thậm chí tịch thu hàng hóa.
Kéo dài thời gian thông quan khiến hàng hóa bị ứ đọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
– Đảm bảo sự an toàn và chính xác
Các công ty khai thuê hải quan có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp hải quan:
Nhân viên của công ty khai thuê hải quan được đào tạo bài bản và có nhiều kinh nghiệm thực tế.
Họ am hiểu luật pháp hải quan và các quy định liên quan, đảm bảo thực hiện thủ tục khai báo chính xác.
— Cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất về hải quan:
Các quy định về hải quan thường xuyên thay đổi, cập nhật.
Công ty khai thuê hải quan có trách nhiệm cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo thực hiện thủ tục đúng quy định.
– Tư vấn và hỗ trợ
— Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan:
Doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
Công ty khai thuê hải quan sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
— Tư vấn cho doanh nghiệp về các chính sách ưu đãi thuế quan:
Doanh nghiệp có thể được hưởng nhiều chính sách ưu đãi thuế quan của Nhà nước.
Công ty khai thuê hải quan sẽ tư vấn cho doanh nghiệp cách thức để được hưởng các ưu đãi này.
– Một số lợi ích khác
— Tăng cường tính cạnh tranh cho doanh nghiệp:
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thông quan nhanh chóng.
Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường.
— Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi:
Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải loay hoay với các thủ tục hải quan phức tạp.
— Nâng cao uy tín của doanh nghiệp:
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan uy tín giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp với đối tác và khách hàng.
Như vậy, sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty khai thuê hải quan uy tín để đảm bảo lợi ích của mình.
3. Khi nào nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trong những trường hợp sau:
– Doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách về hải quan:
Việc thành lập bộ phận chuyên trách về hải quan đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư nhiều chi phí cho việc đào tạo nhân viên, trang thiết bị, phần mềm…
Doanh nghiệp ít khi xuất nhập khẩu hàng hóa nên việc thành lập bộ phận chuyên trách về hải quan không hiệu quả.
– Doanh nghiệp ít khi xuất nhập khẩu hàng hóa:
Doanh nghiệp chỉ xuất nhập khẩu hàng hóa thỉnh thoảng nên không có đủ kinh nghiệm về thủ tục hải quan.
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
– Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí:
Thủ tục hải quan thường phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
– Doanh nghiệp muốn đảm bảo sự an toàn và chính xác:
Sai sót trong khai báo hải quan có thể dẫn đến bị phạt tiền, thậm chí tịch thu hàng hóa.
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp đảm bảo sự an toàn và chính xác trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trong những trường hợp sau:
Doanh nghiệp muốn nhập khẩu/xuất khẩu hàng hóa đặc biệt, nguy hiểm.
Doanh nghiệp muốn thông quan hàng hóa nhanh chóng.
Doanh nghiệp muốn được tư vấn về các chính sách ưu đãi thuế quan.
4. Lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín
Việc lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Một công ty khai thuê hải quan uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo sự an toàn, chính xác cho quá trình thông quan hàng hóa.
Dưới đây là một số tiêu chí để lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín:
– Có giấy phép kinh doanh dịch vụ khai thuê hải quan:
Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo công ty có đủ năng lực và pháp lý để cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan.
Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin về giấy phép kinh doanh của công ty trên website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc website của cơ quan thuế.
– Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu luật pháp hải quan:
Nhân viên của công ty khai thuê hải quan cần có kiến thức chuyên môn sâu về luật pháp hải quan, quy trình thủ tục và các quy định liên quan.
Doanh nghiệp có thể yêu cầu công ty cung cấp thông tin về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của đội ngũ nhân viên.
– Có hệ thống trang thiết bị hiện đại:
Hệ thống trang thiết bị hiện đại giúp công ty khai thuê hải quan thực hiện thủ tục hải quan nhanh chóng và chính xác.
Doanh nghiệp có thể yêu cầu công ty cho tham quan văn phòng và hệ thống trang thiết bị của công ty.
– Có uy tín trên thị trường:
Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các đối tác, khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty khai thuê hải quan.
Doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin về công ty trên website, mạng xã hội hoặc các trang web đánh giá uy tín.
– Giá cả cạnh tranh:
Doanh nghiệp nên so sánh giá cả dịch vụ của các công ty khai thuê hải quan khác nhau trước khi lựa chọn.
Cần lưu ý rằng giá cả rẻ không phải là yếu tố quyết định, doanh nghiệp cần quan tâm đến chất lượng dịch vụ và uy tín của công ty.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên lưu ý một số điều sau khi lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan:
Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng cho công ty khai thuê hải quan.
Ký hợp đồng dịch vụ khai thuê hải quan rõ ràng, cụ thể.
Theo dõi sát sao quá trình khai báo hải quan.
Lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí trên để lựa chọn được công ty khai thuê hải quan phù hợp với nhu cầu của mình.
5. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan:
– Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng cho công ty khai thuê hải quan:
Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng cho công ty khai thuê hải quan, bao gồm:
Tên hàng hóa
Mã HS
Số lượng
Giá trị
Nước xuất khẩu/nhập khẩu
V.v…
Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác giúp công ty khai thuê hải quan thực hiện thủ tục hải quan nhanh chóng và chính xác.
– Ký hợp đồng dịch vụ khai thuê hải quan rõ ràng
Hợp đồng dịch vụ khai thuê hải quan cần bao gồm các nội dung sau:
Phạm vi công việc của công ty khai thuê hải quan
Trách nhiệm của hai bên
Giá cả dịch vụ
Phương thức thanh toán
V.v.…
Việc ký hợp đồng rõ ràng, cụ thể giúp đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và tránh xảy ra tranh chấp sau này.
– Theo dõi sát sao quá trình khai báo hải quan:
Doanh nghiệp nên theo dõi sát sao quá trình khai báo hải quan để đảm bảo tiến độ và tránh xảy ra sai sót.
Doanh nghiệp có thể yêu cầu công ty khai thuê hải quan cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng thông quan của lô hàng.
– Lựa chọn công ty khai thuê hải quan uy tín:
Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty khai thuê hải quan có giấy phép kinh doanh dịch vụ khai thuê hải quan, có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu luật pháp hải quan, có hệ thống trang thiết bị hiện đại và có uy tín trên thị trường.
– Một số lưu ý khác:
Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng. Doanh nghiệp nên bảo mật thông tin về lô hàng. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hải quan.
6. Lời kết
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn công ty khai thuê hải quan uy tín và cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo quyền lợi của mình.
