Khai thuê hải quan là dịch vụ ngày càng phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Dịch vụ này mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu hoặc không có bộ phận chuyên trách về hải quan. Vậy khai thuê hải quan là gì? Khi nào nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?
1. Khai thuê hải quan là gì?
Khai thuê hải quan (tiếng Anh là Customs brokerage services hoặc Customs clearance services) là dịch vụ sử dụng đơn vị thứ ba thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục khai báo, thông quan hàng hóa với cơ quan hải quan. Dịch vụ này mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu hoặc không có bộ phận chuyên trách về hải quan.
Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho công ty khai thuê hải quan thực hiện các công việc sau:
– Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan:
- Tập hợp đầy đủ các chứng từ, tài liệu liên quan đến lô hàng theo quy định của pháp luật hải quan.
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các chứng từ, tài liệu.
- Lập tờ khai hải quan theo quy định.
– Nộp hồ sơ khai báo hải quan:
- Nộp hồ sơ khai báo hải quan trực tiếp hoặc qua hệ thống hải quan điện tử.
- Giải đáp các yêu cầu của cơ quan hải quan.
– Theo dõi và xử lý kết quả thông quan:
- Theo dõi tình trạng thông quan của lô hàng.
- Xử lý các phát sinh trong quá trình thông quan.
- Nhận thông báo kết quả thông quan.
2. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Dịch vụ khai thuê hải quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm:
– Tiết kiệm thời gian và chi phí
— Doanh nghiệp không cần đầu tư vào việc đào tạo nhân viên chuyên trách về hải quan:
- Việc đào tạo nhân viên về hải quan tốn nhiều thời gian và chi phí.
- Nhân viên cần có kiến thức chuyên môn sâu về luật pháp hải quan, quy trình thủ tục và các quy định liên quan.
— Tránh được các sai sót trong quá trình khai báo dẫn đến việc bị phạt, kéo dài thời gian thông quan:
- Sai sót trong khai báo hải quan có thể dẫn đến bị phạt tiền, thậm chí tịch thu hàng hóa.
- Kéo dài thời gian thông quan khiến hàng hóa bị ứ đọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
– Đảm bảo sự an toàn và chính xác
- Các công ty khai thuê hải quan có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật pháp hải quan:
- Nhân viên của công ty khai thuê hải quan được đào tạo bài bản và có nhiều kinh nghiệm thực tế.
- Họ am hiểu luật pháp hải quan và các quy định liên quan, đảm bảo thực hiện thủ tục khai báo chính xác.
— Cập nhật thường xuyên các quy định mới nhất về hải quan:
- Các quy định về hải quan thường xuyên thay đổi, cập nhật.
- Công ty khai thuê hải quan có trách nhiệm cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo thực hiện thủ tục đúng quy định.
– Tư vấn và hỗ trợ
— Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan:
- Doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
- Công ty khai thuê hải quan sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
— Tư vấn cho doanh nghiệp về các chính sách ưu đãi thuế quan:
- Doanh nghiệp có thể được hưởng nhiều chính sách ưu đãi thuế quan của Nhà nước.
- Công ty khai thuê hải quan sẽ tư vấn cho doanh nghiệp cách thức để được hưởng các ưu đãi này.
– Một số lợi ích khác
— Tăng cường tính cạnh tranh cho doanh nghiệp:
- Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thông quan nhanh chóng.
- Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường tính cạnh tranh trên thị trường.
— Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi:
- Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì phải loay hoay với các thủ tục hải quan phức tạp.
— Nâng cao uy tín của doanh nghiệp:
- Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan uy tín giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp với đối tác và khách hàng.
Như vậy, sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty khai thuê hải quan uy tín để đảm bảo lợi ích của mình.
3. Khi nào nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trong những trường hợp sau:
– Doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách về hải quan:
- Việc thành lập bộ phận chuyên trách về hải quan đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư nhiều chi phí cho việc đào tạo nhân viên, trang thiết bị, phần mềm…
- Doanh nghiệp ít khi xuất nhập khẩu hàng hóa nên việc thành lập bộ phận chuyên trách về hải quan không hiệu quả.
– Doanh nghiệp ít khi xuất nhập khẩu hàng hóa:
- Doanh nghiệp chỉ xuất nhập khẩu hàng hóa thỉnh thoảng nên không có đủ kinh nghiệm về thủ tục hải quan.
- Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
– Doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và chi phí:
- Thủ tục hải quan thường phức tạp và tốn nhiều thời gian.
- Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
– Doanh nghiệp muốn đảm bảo sự an toàn và chính xác:
- Sai sót trong khai báo hải quan có thể dẫn đến bị phạt tiền, thậm chí tịch thu hàng hóa.
- Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp đảm bảo sự an toàn và chính xác trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trong những trường hợp sau:
- Doanh nghiệp muốn nhập khẩu/xuất khẩu hàng hóa đặc biệt, nguy hiểm.
- Doanh nghiệp muốn thông quan hàng hóa nhanh chóng.
- Doanh nghiệp muốn được tư vấn về các chính sách ưu đãi thuế quan.
4. Lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín
Việc lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Một công ty khai thuê hải quan uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo sự an toàn, chính xác cho quá trình thông quan hàng hóa.
Dưới đây là một số tiêu chí để lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín:
– Có giấy phép kinh doanh dịch vụ khai thuê hải quan:
- Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo công ty có đủ năng lực và pháp lý để cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan.
- Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin về giấy phép kinh doanh của công ty trên website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc website của cơ quan thuế.
– Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu luật pháp hải quan:
- Nhân viên của công ty khai thuê hải quan cần có kiến thức chuyên môn sâu về luật pháp hải quan, quy trình thủ tục và các quy định liên quan.
- Doanh nghiệp có thể yêu cầu công ty cung cấp thông tin về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của đội ngũ nhân viên.
– Có hệ thống trang thiết bị hiện đại:
- Hệ thống trang thiết bị hiện đại giúp công ty khai thuê hải quan thực hiện thủ tục hải quan nhanh chóng và chính xác.
- Doanh nghiệp có thể yêu cầu công ty cho tham quan văn phòng và hệ thống trang thiết bị của công ty.
– Có uy tín trên thị trường:
- Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các đối tác, khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty khai thuê hải quan.
- Doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin về công ty trên website, mạng xã hội hoặc các trang web đánh giá uy tín.
– Giá cả cạnh tranh:
- Doanh nghiệp nên so sánh giá cả dịch vụ của các công ty khai thuê hải quan khác nhau trước khi lựa chọn.
- Cần lưu ý rằng giá cả rẻ không phải là yếu tố quyết định, doanh nghiệp cần quan tâm đến chất lượng dịch vụ và uy tín của công ty.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên lưu ý một số điều sau khi lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan:
- Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng cho công ty khai thuê hải quan.
- Ký hợp đồng dịch vụ khai thuê hải quan rõ ràng, cụ thể.
- Theo dõi sát sao quá trình khai báo hải quan.
Lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí trên để lựa chọn được công ty khai thuê hải quan phù hợp với nhu cầu của mình.
5. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan:
– Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng cho công ty khai thuê hải quan:
- Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng cho công ty khai thuê hải quan, bao gồm:
- Tên hàng hóa
- Mã HS
- Số lượng
- Giá trị
- Nước xuất khẩu/nhập khẩu
- V.v…
Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác giúp công ty khai thuê hải quan thực hiện thủ tục hải quan nhanh chóng và chính xác.
– Ký hợp đồng dịch vụ khai thuê hải quan rõ ràng
Hợp đồng dịch vụ khai thuê hải quan cần bao gồm các nội dung sau:
- Phạm vi công việc của công ty khai thuê hải quan
- Trách nhiệm của hai bên
- Giá cả dịch vụ
- Phương thức thanh toán
- V.v.…
Việc ký hợp đồng rõ ràng, cụ thể giúp đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và tránh xảy ra tranh chấp sau này.
– Theo dõi sát sao quá trình khai báo hải quan:
- Doanh nghiệp nên theo dõi sát sao quá trình khai báo hải quan để đảm bảo tiến độ và tránh xảy ra sai sót.
- Doanh nghiệp có thể yêu cầu công ty khai thuê hải quan cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng thông quan của lô hàng.
– Lựa chọn công ty khai thuê hải quan uy tín:
- Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty khai thuê hải quan có giấy phép kinh doanh dịch vụ khai thuê hải quan, có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu luật pháp hải quan, có hệ thống trang thiết bị hiện đại và có uy tín trên thị trường.
– Một số lưu ý khác:
- Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng.
Doanh nghiệp nên bảo mật thông tin về lô hàng.
Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của luật sư nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hải quan.
6. Lời kết
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn công ty khai thuê hải quan uy tín và cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo quyền lợi của mình.
Nguồn: Khai thuê hải quan là gì? Tất tần tật những điều cần biết (vantaicontainer.net)
0 comments on Khai thuê hải quan là gì? Tất tần tật những điều cần biết :
Hãy cho biết ý kiến của bạn. Đừng spam!