Khai báo hải quan điện tử là gì? Quy trình và điều kiện thực hiện

 Khai báo hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan trực tuyến bằng phần mềm. Doanh nghiệp sẽ điền các thông tin cần thiết vào tờ khai điện tử và gửi tờ khai này tới cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ xem xét và phê duyệt việc thông quan lô hàng.

Khai báo hải quan điện tử qua phần mềm.

1. Khai báo hải quan điện tử là gì?

Khai báo hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan trực tuyến bằng phần mềm, thay thế cho hình thức khai báo hải quan bằng giấy truyền thống. Doanh nghiệp sẽ điền các thông tin cần thiết vào tờ khai điện tử và gửi tờ khai này tới cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ xem xét và phê duyệt việc thông quan lô hàng.

Khai báo hải quan điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.

2. Ưu điểm của khai báo hải quan điện tử

Khai báo hải quan điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiện lợi, nhanh chóng: Doanh nghiệp có thể khai báo hải quan mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet.
• Chính xác, giảm sai sót: Dữ liệu khai báo được nhập trực tiếp vào hệ thống, do đó giảm thiểu sai sót do ghi chép thủ công.
• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần in ấn tờ khai giấy, không cần đến trực tiếp cơ quan hải quan để nộp tờ khai.

3. Điều kiện thực hiện khai báo hải quan điện tử

Để thực hiện khai báo hải quan điện tử, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đăng ký kinh doanh và mã số thuế.
• Có chữ ký số hoặc tài khoản e-Cabinet.
• Có kết nối internet.

4. Quy trình khai báo hải quan điện tử

Quy trình khai báo hải quan điện tử bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản khai báo hải quan điện tử

• Doanh nghiệp truy cập vào website của Tổng cục Hải quan để đăng ký tài khoản khai báo hải quan điện tử. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ được cấp một tài khoản và mật khẩu để truy cập vào hệ thống khai báo hải quan điện tử.

Bước 2: Tạo tờ khai hải quan điện tử

• Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống khai báo hải quan điện tử và tạo tờ khai hải quan điện tử. Tờ khai hải quan điện tử bao gồm các thông tin về lô hàng, phương tiện vận tải, người khai hải quan,…

Bước 3: Nhập thông tin khai báo

• Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào tờ khai hải quan điện tử. Các thông tin này phải chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Nộp tờ khai hải quan điện tử

• Doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan điện tử lên cơ quan hải quan. Tờ khai hải quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan xem xét và phê duyệt.

Bước 5: Theo dõi tình trạng xử lý tờ khai

• Doanh nghiệp có thể truy cập vào hệ thống khai báo hải quan điện tử để theo dõi tình trạng xử lý tờ khai.

5. Kết luận

Khai báo hải quan điện tử là một hình thức khai báo hải quan hiện đại, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm được các quy định về khai báo hải quan điện tử để thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi và hiệu quả.